Πλατφόρμα Ηλεκτρονικών & Υβριδικών Συνεδρίων
H ERA Ltd έχοντας επενδύσει την τελευταία 3ετία σε νέες τεχνολογικές υποδομές (cloud computing) διαθέτει την εξειδικευμένη πλατφόρμα OnAir για την διοργάνωση ηλεκτρονικών σεμιναρίων (webinars) και συνεδρίων.
Η ευελιξία και η ευκολία των Webinars επιτρέπουν τη φιλοξενία μεγαλύτερου αριθμού συνεδριών και παρέχουν περισσότερες επιλογές παρακολούθησης σε ενδιαφερόμενους, εξασφαλίζοντας, με αυτό τον τρόπο, ολοένα αυξανόμενο κοινό από όλο τον κόσμο.
Λειτουργίες της πλατφόρμας είναι διαθέσιμες και για συμβατικά συνέδρια προκειμένου αυτά να μπορούν να έχουν μια υβριδική μορφή και μέρος ή το σύνολο του επιστημονικού προγράμματος του συνεδρίου είναι διαθέσιμο μέσα από το διαδίκτυο.
Μπορούμε να υποστηρίξουμε κάθε τύπο και μέγεθος διαδικτυακού συνεδρίου, από μικρά σεμινάρια, κύκλους ηλεκτρονικών μαθημάτων εως μεγάλα συνέδρια με παράλληλες συνεδρίες και με μεγάλο πλήθος συμμετοχών. Κάποια χαρακτηριστικά παραδείγματα διαδικτυακών σεμιναρίων – συνεδρίων που έχουμε πρόσφατα διοργανώσει:
Μεγάλα συνέδρια
Το πρώτο διαδικτυακό συνέδριο της Ελληνικής Εταιρείας Ενδοφακών και Διαθλαστικής Χειρουργικής διεξήχθη από 7 εως 10 Ιουλίου 2020, με την συμμετοχή 1300 virtual συνέδρων, 22 χορηγών και εκθετών, 75 Ελλήνων και ξένων ομιλητών. Το πρόγραμμα του συνεδρίου μεταδόθηκε ζωντανά από τέσσερα πλήρως εξοπλισμένα studio στην Αθήνα και στην Θεσσαλονίκη προσφέροντας ποιότητα εικόνας και ήχου εφάμιλλης με αυτήν τηλεοπτικών εκπομπών.
Εκπαιδευτική σειρά σεμιναρίων
H ERA, σε συνεργασία με την Ελληνική Εταιρεία Υαλοειδούς Αμφιβληστροειδούς, διοργάνωσε πρόσφατα μια σειρά 12 εκπαιδευτικών Webinars με συμμετοχή 300 συνέδρων από την Ελλάδα και το εξωτερικό. Τα webinars ήταν δια-δραστικά και οι συμμετέχοντες μπορούσαν να λάβουν Μόρια Συνεχιζόμενης Ιατρικής Εκπαίδευσης συμπληρώνοντας και υποβάλλοντας ηλεκτρονικά ερωτηματολόγια γνώσεων.
Δείτε ενδεικτικά ένα video από αυτήν την εκπαιδευτική σειρά των σεμιναρίων.
Βασικά λειτουργικά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας ηλεκτρονικών & υβριδικών συνεδρίων
Εγγραφές
- Ενιαία φόρμα εγγραφής για “virtual” και “live” σύνεδρους αλλά με ξεχωριστούς τύπους εγγραφών.
- Για παράδειγμα για τους virtual σύνεδρους μπορεί να υπάρχει άλλο fee εγγραφής.
- Κάθε virtual σύνεδρος λαμβάνει ειδικά προσωποποιημένο link για την παρακολούθηση του συνεδρίου.
- Μεγάλη ευελιξία στην δημιουργία τύπων εγγραφών για προσέγγιση μεγαλύτερου κοινού. Για παράδειγμα ειδικοί τύποι εγγραφής με τους οποίου παρέχεται η δυνατότητα διαδικτυακής παρακολούθησης μεμονωμένων sessions και όχι όλου του επιστημονικού προγράμματος.
Ομιλητές
- Όπως στην περίπτωση των συνέδρων έτσι και οι ομιλητές / panelists μπορούν να διαχωριστούν σε αυτούς που συμμετέχουν μόνο διαδικτυακά και σε αυτούς με φυσική παρουσία.
- Εξειδικευμένες λειτουργίες ώστε οι “virtual”ομιλητές και panelists να μπορούν εύκολα να συνδέονται και να συμμετέχουν στα sessions. Παράλληλα έχουν την δυνατότητα να ξεκινήσουν μόνοι τους δοκιμαστικά sessions για να εξοικειωθούν με την χρήση της πλατφόρμας και να ελένξουν την παρουσίασή τους.
Νέες μορφές Sessions-Διαδραστική συμμετοχή συνέδρων
- Σε ένα καθαρά ηλεκτρονικό συνέδριο όλα τα sessions γίνονται υπό την μορφή webinar. Δηλαδή τόσο οι ομιλητές όσο και οι σύνεδροι συμμετέχουν διαδικτυακά.
- Σε ένα hybrid συνέδριο μπορούν να συνυπάρχουν όλοι οι συνδυασμοί στα sessions:
- Live Ομιλητές με Live Συνέδρους
- Live Ομιλητές με Live και Virtual Συνέδρους
- Virtual Ομιλητές με Live και Virtual Συνέδρους
- Virtual Ομιλητές με Virtual Συνέδρους
- Οι virtual σύνεδροι μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις με γραπτά μηνύματα.
- Υπάρχει η δυνατότητα για polling στο οποίο μπορούν να συμμετέχουν τόσο οι live όσο και οι virtual σύνεδροι.
- Στατιστικά στοιχεία για την συμμετοχή των virtual συνέδρων.
Exhibitors & Sponsors
- Μέσα από την πλατφόρμα μπορούν εύκολα οι σύνεδροι να κατεβάσουν υλικό (π.χ διαφημιστικά φυλλάδια) από sponsors και exhibitors.
- Υπάρχει δυνατότητα ηλεκτρονικής προβολής των sponsors.
- Μπορούν να διοργανωθούν one-to-one ηλεκτρονικά meetings μεταξύ συνέδρων και exhibitors.
Πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Μάθησης
Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής μάθησης ( eLearning Management System) δίνει στις επιστημονικές εταιρείες την δυνατότητα να παρέχουν κορυφαία εκπαίδευση στα μέλη τους, χρησιμοποιώντας εκπαιδευτικό υλικό από παρουσιάσεις ή video που έχουν στο αρχείο τους (π.χ από webinars) ή που είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο.
Αποτελεί ένα πλήρες σύστημα διαχείρισης γνώσης με το οποίο μπορούν να ορίσουν και να διαμορφώσουν προγράμματα μάθησης και κατάρτισης να αξιολογήσουν τους συμμετέχοντες (ηλεκτρονικά tests) και να πιστοποιήσουν την κατάρτισή τους (certifications).
Η πλατφόρμα υποστηρίζει μια σειρά από λειτουργίες, με κυριότερες τις εξής:
- Διαχείριση διαδικασιών εγγραφής και πρόσβασης σε συγκεκριμένα μαθήματα ή σε ενότητες μαθημάτων.
- Ανάρτηση και διαχείριση δεδομένων σχετικών με το πρόγραμμα σπουδών (curriculum).
- Δημιουργία και ανάρτηση πληροφοριών για τον χρονοπρογραμματισμό των γεγονότων της μαθησιακής διαδικασίας (calendar).
- Επικοινωνία των συμμετεχόντων στην εκπαιδευτική διαδικασία (σπουδαστών και διδασκόντων) με τη βοήθεια εργαλείων (π.χ υποβολή μέσω της πλατφόρμας ερωτήσεων προς τον εκπαιδευτή).
- Δημιουργία , ανάρτηση, αξιολόγηση online ασκήσεων, διαγωνισμάτων, εργασιών και παραγωγή στατιστικών δεδομένων/αναφορών.
- Παρακολούθηση της συμμετοχής των σπουδαστών στις εκπαιδευτικές δραστηριότητες